Come si fa a registrare la residenza in Germania?

Dopo aver trovato casa e aver firmato il contratto di affitto, il tuo prossimo passo è quello di comunicare il nuovo indirizzo.

Questo è quello che viene chiamato Anmeldung, ossia la registrazione della residenza in Germania.

In questo articolo ti spiego come fare questo importante passo burocratico!

Che cose l’Anmeldung?

L’Anmeldung è la registrazione del proprio indirizzo di residenza in Germania presso l’ufficio anagrafe locale. Il Bürgeramt o il Bürgerbüro.

In Germania, tutti i residenti devono registrarsi entro le prime due settimane, qualora intendano soggiornare per più di tre mesi.

Quando e dove registrare la residenza in Germania

Per registrare la tua residenza in Germania dovrai recarti al Bürgeramt della tua città, spesso situato all’interno del Rathaus.

Per trovare l’indirizzo preciso ti sarà sufficiente cercare su Google Bürgeramt [+ nome della città].

Anche se in questo articolo parleremo di residenza, in Germania in realtà non esiste la distinzione tra domicilio e residenza così come la intendiamo in italiano.

Fare l’Anmeldung infatti è quello che si potrebbe definire “domicilio“: non significa quindi rinunciare alla residenza italiana (che potrà avvenire solamente tramite registrazione all’AIRE), ma è solo una registrazione del tuo domicilio in Germania.

⚠️ Occhio alle tempistiche: la legge prevede che tu debba registrare la residenza in Germania entro i 14 giorni lavorativi. Per molte amministrazioni il termine massimo fissato per fare l’Anmeldung è di una settimana, dopo il quale si potrebbe incorrere a una multa. L’Anmeldung è un obbligo legale (gesetzliche Pflicht).

Queste scadenze però, spesso non vengono rispettate dagli stessi Comuni, soprattutto delle città più grandi, dove la mole di lavoro è maggiore e  possono passare settimane prima di ottenere un appuntamento.

Nelle grandi città è consigliato chiedere un appuntamento per la registrazione del domicilio. Ti consigliamo di farlo online. Mentre nei comuni più piccoli è sufficiente presentarsi personalmente.

Qui sotto trovi i link per le principali città tedesche:

• Berlino
  
• Stoccarda
  
• Amburgo
  
• Monaco di Baviera
  
• Francoforte
  
• Düsseldorf
  
• Lipsia
  
• Colonia

Tutte le pratiche di registrazione sono gratuite.

Sappi che dovrai ripetere questo processo anche ogni volta che traslocherai all’interno della Germania, in questo caso si tratta di Ummeldung.

In termini legali, valgono le stesse condizioni che ci sono per l’Anmeldung. Quindi sappi che se stai cambiando indirizzo nella città dove già vivi, oppure stai cambiando città all’interno dello stesso Land o se stai cambiando proprio Land, dovrai fare questo procedimento di nuovo.

Perchè l’Anmeldung è così importante?

L’Anmeldung è il documento fondamentale per iniziare la vita in Germania e poter accedere a servizi importanti come:

• Conto corrente tedesco
  
• Internet
  
• Acquistare una SIM tedesca
  

L’Anmeldung è necessaria anche per ottenere il permesso di soggiorno e il codice fiscale.

Subito dopo aver completato l’Anmeldung, riceverai una conferma di registrazione chiamata Meldebescheinigung o Anmeldebestätigung, che ti verrà richiesta al momento di attivare i servizi sopra menzionati.

Riceverai anche il tuo codice fiscale (Steueridentifikationsnummer) per posta. Non appena lo ricevi, dovrai comunicarlo al tuo datore di lavoro, in modo che le imposte trattenute dal tuo stipendio siano calcolate correttamente.

Se hai bisogno del codice fiscale più rapidamente, dopo la registrazione puoi recarti di persona all’ufficio delle imposte, il Finanzamt. Porta con te il passaporto e l’Anmeldebestätigung e richiedi il tuo codice fiscale (Steuer-ID).

Documenti da presentare

Quali documenti servono per fare l’Anmeldung in Germania?

Considera questa lista come indicativa, dal momento che ogni ufficio ha proprie regole e abitudini:

• Documento d’identità:
  
  • Per cittadini comunitari: carta d’identità, passaporto, passaporto per bambini
    
  • Per cittadini extracomunitari: passaporto nazionale e permesso di soggiorno
    
  • Importante: è necessario portare tutti i documenti disponibili per tutte le persone che si trasferiscono.

• Modulo di registrazione  (Anmeldeformular):
  
  • Per le coppie o i nuclei familiari composti da due persone è sufficiente un modulo
    
  • Se le persone sono più di due, è necessario un modulo aggiuntivo
    
  • Importante: il modulo da stampare si trova sul sito web dell’ufficio anagrafe o può essere richiesto di persona all’ufficio anagrafe

• Certificato di stato civile (Personenstandsurkunde):
  
  • Potrebbe essere necessario presentare un certificato di matrimonio o di nascita, soprattutto se la registrazione avviene per la prima volta
    
  • Ti consiglio di portare tutti i documenti esistenti per sicurezza
    
  • Porta sia il documento originale, che la traduzione giurata. Se hai bisogno di un traduzione giurata, dai un’occhiata qui

• Conferma di residenza da parte del padrone di casa (Wohnungsgeberbestätigung):
  
  • Entro due settimane dal trasloco, il tuo nuovo proprietario di casa deve confermare per iscritto l’avvenuto trasferimento
    
  • La conferma deve contenere il nome e l’indirizzo del locatore, la data del trasloco, l’indirizzo dell’appartamento e i nomi di tutte le persone che si trasferiscono
    
  • Ecco un esempio di questo documento
    
  • Importante: il solo contratto di locazione non è sufficiente

• Numero di targa:
  
  • Se sei dotato di un automobile e hai bisogno di un permesso per parcheggiare in strada (parkausweis), devi portare con te il numero di targa del tuo veicolo

Dichiarare la propria religione

Quando farai la tua prima Anmeldung, ti verrà anche chiesta la tua religione.

Se ti dichiarerai appartenente alla religione cattolica, dal tuo stipendio ti verrà sottratto il pagamento di una relativa tassa (Kirchensteuer) che corrisponde all’8-9% sulla tassa sul reddito (Lohn- o Einkommensteuer).

Se sei cattolico e vuoi evitare questo pagamento, dovrai cancellarti ufficialmente dalla Chiesa Cattolica tramite lo sbattezzo (Kirchenaustritt).

Qui ti spieghiamo come fare. 

L’Anmeldebestätigung

Al termine del processo per registrare la residenza in Germania, ti verrà rilasciato l’Anmeldebestätigung.

Questo documento ti darà la possibilità di svolgere tutte le pratiche di cui avrai bisogno, dall’aprire un conto bancario, all’espletare le pratiche burocratiche, all’ottenere una tessera della biblioteca.

Gli italiani in Germania italianizzano spesso il nome di questo processo (sich anmelden): “anmeldarsi” e “anmeldato” significano quindi rispettivamente chiedere e avere la residenza.

In genere si raccomanda di custodire l’originale a casa e di consegnare una copia per le varie pratiche che avrete bisogno di espletare nel corso del tempo ma per esperienza posso dirti che in alcuni uffici viene accettato solo l’Anmeldebestätigung in forma originale, di cui eventualmente fanno una copia direttamente gli impiegati.

Questo procedimento va ripetuto a ogni cambio di domicilio. La data della prima Anmeldung resta inoltre agli atti come inizio ufficiale della tua permanenza in Germania.

Per questo motivo ti consiglio di conservare sempre la tua prima copia della Anmeldebestätigung, poiché potrebbe capitarti di dover dimostrare la tua permanenza in Germania da un certo numero di anni per avere accesso ad alcuni servizi o per ottenere ulteriori documenti, come ad esempio un visto sul passaporto italiano.

La “tassa sulla tv” (Rundfunkbeitrag)

Con legge entrata in vigore nel gennaio 2013, l’iscrizione all’anagrafe produce automaticamente anche l’iscrizione a quella che era la GEZ, ovvero l’istituzione che amministra il Rundfunkbeitrag, il contributo obbligatorio alla radio e televisione pubblica.

Fino alla fine del 2012 la GEZ (Gebühreneinzugszentrale) riscuoteva il canone del possesso degli apparecchi radiotelevisivi. Sul modulo da compilare veniva infatti chiesto quanti e quali apparecchi erano presenti sia in casa che in auto e si pagava un tot per ogni apparecchio posseduto.

Dal 1° gennaio del 2013 il tutto è passato in mano di ARD ZDF Deutschlandradio ed è cambiato anche il tipo di imposta. La pagina del Rundkunfbeitrag dice infatti che

L’imposta va pagata una volta per ogni appartamento, indipendentemente dal numero di persone ci vivano e da quanti apparecchi siano presenti.

In alcuni casi è comunque possibile ottenere un Befreiung, ossia un’esonero. Per saperne di più sul pagamento e sull’eventuale esonero, leggi l’articolo Rundfunkbeitrag: cos’è e come esonerarsi dal pagamento.

Non hai trovato un appartamento?

Una delle difficoltà più grandi degli italiani che si trasferiscono in Germania, è trovare un appartamento in affitto per poter registrare la residenza. 

Affidarsi alle agenzie immobiliari locali oppure fare ricerche autonome sui portali tedeschi può essere molto stressante e snervante.

Per fortuna c’è una solzuione: le piattaforme digitali specializzate. Queste semplificano il processo e riducono i rischi, soprattutto nelle prime fasi del trasferimento.

Qui trovi quelle con cui collaboriamo noi.

Conclusioni

Siamo arrivati alla fine di questo articolo. Abbiamo scoperto insieme cosa bisogna fare per registrare la residenza in Germania. Ti ringrazio per avermi seguito fino alla fine di questo articolo.

Un’ultima cosa importantissima. L’articolo ti è piaciuto? Allora lascia un commento qui sotto e condividilo sul tuo social preferito!